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西安光机所推进创新文化建设
信息来源: 发布时间:2002年12月09日 【 】 【打印】 【关闭
西安光学精密机械研究所引入先进管理理念 推进创新文化建设

《科学时报》


1999年7月,西安光学精密机械研究所领导班子上任后,借院实施知识创新工程试点的东风,以提高创新能力、增强经济实力为中心,以改革体制机制为手段,以增强凝聚力和竞争力为主要目标,全面开展了第一阶段改革工作。以此为基础,我所又相继完成了以“规范化、制度化”为重要目标的第二阶段改革和以“规模化、产业化”为主要目标的第三阶段改革。在改革过程中,创新文化建设发挥了重要作用。

我所在创新文化建设实践中,借鉴了CIS(Corporate Identification System,企业形象识别系统)作业模式,将科研管理规范、园区规划建设、精神文明建设等纳入创新文化建设范畴,使创新文化建设内容翔实,形式生动,操作具体,系统规范。

CIS是透过行为活动、视觉符号、公关活动等,将企业(机构)的经营理念与文化传达给员工和社会,使其对此组织产生一致的认同感与价值感的系统作业。CIS由MI(Mind Identity,理念识别)、BI(Behavior Identity,行为识别)和VI(Visual Identity,视觉识别)三部分构成。三者有机结合,相互推动,由内及外,构成完美的统一体。科研单位的创新文化虽不能完全照搬企业文化,但CIS作为一种比较成熟规范的文化建设体系值得借鉴。我们需要将研究所的文化理念充实到CIS框架之中。

创新文化建设离不开研究所的实际。作为创新文化建设的第一步,我所首先开展了所内实态调查。发放了调查问卷200余份,涉及问题70多个,统计采样数据5000多个,从理念、管理、行为、视觉等四部分详细了解所情民意;先后对8位所级领导干部、3位重点学科学术带头人及8位处级管理干部进行了单独访谈,深入了解我所科研文化特征及远景发展目标;然后在科学分析的基础上,形成了《实态调查分析报告》及《访谈报告》,结果客观、公正、系统、全面,令人信服,从而使我所创新文化的总体规划设计更加切合实际。在此基础上,提出了“五个一”的创新文化建设目标。

一、创建一种机制:科研管理的创新机制

科研管理机制创新是创新文化建设的重中之重。我们围绕机制创新的目标,本着以人为本的原则,注重将文化建设融于管理活动之中,增加管理行为的文化含量,形成了制度文化体系,对科研管理工作进行了大刀阔斧的改革。第一,着重对机关管理层次和职权进行大幅度调整,将原有的12个部门精简为6个,管理人员由64人精简为38人。各部门职责明确、层次清楚,提高了办事效率,减少了推诿扯皮的现象。第二,根据科技目标对科研组织进行大范围整合,将原有的12个研究室调整为6个,加强了所室两级的调控力度,从而集中和强化了优势学科,形成了科研团队合力,提高了竞争力,能够瞄准国家重大需求,实现重点突破。第三,改革用人机制与分配机制,打破论资排辈,实行了全员聘用合同制、岗位聘任制和"三元"结构分配制度,并建立了详细的、量化的绩效考评方法。从而建立起开放、流动的用人机制和强有力的激励机制,为真正有才能的科技人员提供了实现自身价值的空间和机会,稳定了科研队伍。第四,整合修订出涵盖研究所各部门岗位描述、考评办法和《西安光机所管理标准》,从而形成了层次清楚、管理规范、逐级负责、精干高效的科研管理新机制。

二、凝聚一种精神:科研工作的创新精神

我所的创新文化建设,积极倡导“标新立异,协同负责”的团队创新精神,处理好个体创新与团队创新的关系,强调科学研究和技术开发过程中的“知识共享”,突出团队创新的重要意义,努力使我所成为"学习型"、"创新型"的科学研究和技术开发机构。目前,我所的凝聚力已有较大幅度的提升,相继吸引了一批年轻的硕士、博士来所工作,加强了我所的科研力量;优秀的科研团队不断脱颖而出,科研成果层出不穷。在2000年国家863航天领域总结表彰大会上,我所承担的国家863-2“详查普查两用相机”和“轻型无动镜干涉成像光谱技术”两个项目组荣获了先进集体称号,前者还受到大会特别嘉奖,充分体现了我所科研工作的团队创新力量和科研水平。

三、培育一种作风:科研人员的行为风尚

通过对优秀传统文化的继承,紧密结合现阶段科研工作的特点,明确、系统地提出了加强我所的科研工作作风的意见,用以规范科研行为,形成团队行为准则,培养科研工作者高尚的道德情操,营造适于科学道德伦理的精神家园,从而使科研工作者朝气蓬勃,充满创新的活力和动力。如承担GS222A高速摄影测量仪改造任务的科研小组,为保证设备能够按期交付,全力以赴,连续加班加点达一月之久。该项目负责人以身作则,在项目进行到关键时期毅然把铺盖卷搬到研究室,吃住在一线,确保了该项目按期完工。在这些科研人员身上,折射出我所广大科技工作者的良好职业精神和团队行为风尚。

四、塑造一种形象:科研院所的崭新形象

在知识经济时代与国际经济一体化的背景下,科研院所的形象成为与市场接轨、与国际接轨、谋求更大发展空间的重要因素。塑造一个内涵丰富、磅礴大气、个性鲜明、生动传神的视觉形象,是创新文化建设的一项重要任务。我们通过独具特色的视觉形象设计,形成对外信息传递的视觉识别系统(如所徽、形象代表等),系统地传达出我所的文化理念与科研特色。同时,通过园区环境和科研办公环境改造,使研究所工作区、生活区的整体面貌焕然一新。

五、形成一种氛围:尊重创新的文化氛围

我所创新文化建设的一个重要任务就是要创造一个尊重创新的群体文化氛围,努力建设代表时代特征鲜明、管理思想先进、促进群体发展、为广大职工自觉接受和实践的价值观念和行为规范。要将人的发展置于重要的位置,使个人的发展融入群体的发展之中,用群体文化去塑造群体的成员,并积极创造条件,让每个成员在群体中都能找到发挥其智慧和才能的位置。提倡创新、激励创新首先要尊重创新。要为科研人员提供一个宽松和谐、健康向上的文化氛围和良好的科研工作环境,充分肯定、尊重其个人价值,大力支持其完善自我、实现人生理想,从而使其心情舒畅,精力集中投入到创造性的科研实践活动,从而达到激发科研人员创新热情,形成团队谐振共鸣的效果。

为了搞好创


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